Conseils pour créer des équipes soudées sur le lieu de travail moderne

Le paysage professionnel est bien différent de ce qu'il était il y a quelques années. Tellement différent, en fait, que certaines jeunes générations entrant sur le marché du travail pourraient trouver l'expression « discussions autour de la machine à café » inhabituelle. Des espaces de travail flexibles peuvent améliorer la productivité et la qualité de vie, mais seulement si l'on s'efforce de créer et d'entretenir des liens interpersonnels entre collègues qui ne se réunissent pas forcément physiquement.

Ne pas le faire peut engendrer une communauté de travail déconnectée. Il est plus important que jamais d'investir des ressources pour favoriser ces liens entre les membres de l'équipe. Alors que de plus en plus de femmes aspirent à des postes de direction, nous devons être conscients de l'importance de constituer des équipes soudées.

Mon entreprise a récemment connu une transformation majeure avec la création d'une nouvelle division regroupant des équipes de plusieurs autres divisions réparties sur différents sites. Au début, j'ai trouvé ces nouveaux rôles et responsabilités complexes. Heureusement, notre direction a compris la nécessité de créer une ambiance conviviale en créant une nouvelle équipe d'ambassadeurs. Il s'agit d'un groupe diversifié de personnes apportant des perspectives différentes pour représenter chaque équipe au sein de la nouvelle division.

L'objectif de l'équipe d'ambassadeurs est de renforcer les liens interpersonnels, source de motivation pour la performance. Pour ce faire, ils créent des liens, mobilisent et célèbrent l'arrivée de nos nouveaux collègues lors d'événements sociaux et de développement. Ils servent également d'intermédiaire entre les employés et la direction, fournissant des retours précieux et des recommandations pour favoriser leur développement.

Voici quelques stratégies utiles que notre équipe d'ambassadeurs a élaborées et mises en œuvre au sein de notre nouvelle division. Nous les recommandons à tous ceux qui cherchent à renforcer la cohésion de leur équipe :      

1. Reconnaissez-vous mutuellement : Utilisez les canaux de communication d'équipe pour reconnaître les efforts de vos collègues et exprimer votre reconnaissance. Une empathie franche inspire des contributions encore plus grandes de la part de tous ceux qui la voient. Un peu d'amour peut faire beaucoup.

2. Privilégiez les happy hours virtuels : L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de rester connecté est de planifier régulièrement des happy hours virtuels. Rendez-les encore plus stimulants en jouant à un jeu. Ces moments informels et décontractés permettent aux collègues de se retrouver, de partager des nouvelles et de tisser des liens personnels. Consacrer du temps à des conversations informelles peut renforcer les relations et recréer l'ambiance conviviale du bureau traditionnel.

3. Participez à des activités de team building en ligne : De nombreuses organisations proposent désormais des activités de team building virtuelles pour promouvoir la camaraderie. Qu'il s'agisse d'un jeu-questionnaire en ligne, d'un escape game virtuel ou d'un bingo au bureau, ces activités ludiques renforcent le sentiment d'appartenance. Prenez l'initiative de participer à ces événements, voire de les organiser, pour encourager l'esprit d'équipe et l'engagement.

4. Planifiez des réunions en personne ou des événements sociaux : Dans la mesure du possible, organisez des réunions en personne avec vos collègues locaux ou participez à des événements d'entreprise. Les interactions en face à face peuvent renforcer les liens et offrir une alternative rafraîchissante aux communications virtuelles. Même des rencontres occasionnelles en personne peuvent améliorer considérablement la communication et le travail d'équipe.

5. Sondage collectif : Créez des sondages simples pour identifier des centres d'intérêt communs en dehors du travail. Cela témoigne de la considération que vous portez aux employés, car ils sont plus que de simples employés, tout en favorisant le renforcement des liens entre eux. Par exemple, un groupe de propriétaires d'animaux pourrait être invité à une discussion sur leurs centres d'intérêt communs (ex. : « Le coin des animaux »).

6. Privilégiez les soins personnels et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Enfin, prendre soin de son bien-être est essentiel pour rester connecté aux autres. Privilégiez les soins personnels et maintenez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour prévenir l'épuisement professionnel et donner le meilleur de vous-même à chaque interaction. De nombreuses entreprises proposent des initiatives bien-être comme des cours de yoga gratuits ou des trackers d'activité compétitifs entre collègues. Prenez une pause dans la journée pour participer à ces activités ou allez simplement vous promener ! Lorsque vous vous sentez au mieux de votre forme, vous êtes plus susceptible d'interagir positivement et utilement avec vos collègues.

Sortir de sa bulle et renouer avec ses collègues exige un effort volontaire et une approche proactive. N'attendez pas que vos dirigeants créent une équipe d'ambassadeurs pour vous lancer. S'engager dès maintenant peut susciter de nouvelles sources de motivation. Participer à des activités d'équipe permet de maintenir des réseaux solides et cohérents, gages de réussite professionnelle. Rester simplement connecté avec ses collègues peut enrichir votre expérience professionnelle tout en contribuant à votre développement personnel et professionnel. Les conversations informelles du monde du travail moderne doivent être repensées afin de préserver les échanges informels, plus importants que jamais.  

Écrit par : Kara Perricone