Conseils pour créer des équipes soudées sur le lieu de travail moderne

Le monde du travail a bien changé ces dernières années. À tel point que certains jeunes qui intègrent le marché du travail pourraient ne pas comprendre l'expression « discussions informelles à la machine à café ». La flexibilité du lieu de travail peut améliorer la productivité et la qualité de vie, mais seulement si l'on s'efforce de créer et d'entretenir des liens entre collègues qui ne travaillent pas physiquement ensemble.

Ne pas le faire risque de créer un climat de travail désorganisé. Il est donc plus important que jamais d'investir dans le renforcement des liens entre les membres d'une équipe. Alors que de plus en plus de femmes accèdent à des postes de direction, il est essentiel de ne pas négliger la cohésion des équipes.

Mon entreprise a récemment connu une transformation majeure avec la création d'une nouvelle division regroupant des équipes de plusieurs autres divisions réparties sur différents sites. M'adapter à ces nouveaux rôles et responsabilités a été un véritable défi au départ. Heureusement, la direction a compris l'importance de créer un esprit d'équipe en formant une nouvelle équipe d'ambassadeurs. Ce groupe diversifié apporte des perspectives différentes et représente chaque équipe au sein de la nouvelle division.

L'objectif de l'équipe des Ambassadeurs est de tisser des liens interpersonnels plus étroits afin de stimuler la performance. Pour ce faire, ils créent des liens avec nos nouveaux collègues, les impliquent et célèbrent leur arrivée grâce à des événements sociaux et de développement. Ils servent également de lien entre les employés et la direction, en fournissant des retours constructifs et des recommandations pour favoriser leur progression.

Voici quelques stratégies utiles que notre équipe d'ambassadeurs a conçues et mises en œuvre au sein de notre nouvelle division. Nous les recommandons à tous ceux qui cherchent à renforcer la cohésion de leur équipe :      

1. Valorisez les efforts de chacun : utilisez les canaux de communication de l’équipe pour reconnaître les efforts de vos collègues et leur témoigner votre reconnaissance. Une empathie sincère encourage la contribution de tous. Un peu de bienveillance peut faire toute la différence.

2. Organisez des apéros virtuels : L'un des moyens les plus simples et efficaces de maintenir le contact est de programmer régulièrement des pauses apéros virtuelles. Rendez ces moments encore plus conviviaux en jouant à un jeu. Ces séances informelles et détendues permettent aux collègues d'échanger, de partager des nouvelles et de créer des liens plus personnels. Prendre le temps de discuter de manière informelle peut renforcer les relations et recréer l'ambiance sociale du bureau traditionnel.

3. Participez à des activités de team building en ligne : De nombreuses organisations proposent désormais des activités virtuelles de team building pour renforcer la cohésion d'équipe. Qu'il s'agisse d'un quiz en ligne, d'un escape game virtuel ou d'un bingo au bureau, ces activités ludiques renforcent le sentiment d'appartenance à une équipe. N'hésitez pas à participer à ces événements, voire à les organiser, pour encourager l'esprit d'équipe et l'engagement.

4. Organisez des rencontres en personne ou des événements sociaux : Dans la mesure du possible, planifiez des rencontres en personne avec vos collègues locaux ou participez aux événements de l’entreprise. Les échanges en face à face renforcent les liens et offrent une alternative agréable à la communication virtuelle. Même des rencontres ponctuelles en personne peuvent améliorer considérablement la communication et le travail d’équipe.

5. Sondez ensemble : Créez des sondages simples pour identifier les intérêts communs en dehors du travail. Cela témoigne de la considération portée aux employés, au-delà de leur simple statut de travailleurs, et favorise la création de liens plus étroits entre eux. Par exemple, un groupe de propriétaires d’animaux pourrait être invité à une discussion informelle dédiée à leur intérêt commun (ex. : « Coin des animaux »).

6. Priorisez votre bien-être et l'équilibre vie professionnelle-vie privée : Enfin, prendre soin de votre bien-être est essentiel pour maintenir des liens avec les autres. Priorisez votre bien-être et préservez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour éviter l'épuisement professionnel et donner le meilleur de vous-même lors de chaque interaction. De nombreuses entreprises proposent des initiatives de bien-être, comme des cours de yoga gratuits ou des défis d'activité physique entre collègues. Essayez de faire une pause dans la journée pour participer à ces activités ou simplement aller vous promener ! Lorsque vous vous sentez bien, vous serez plus enclin à interagir de manière positive et constructive avec vos collègues.

Sortir de sa zone de confort et renouer avec ses collègues exige un effort conscient et une approche proactive. N'attendez pas que la direction crée une équipe d'ambassadeurs pour vous lancer. S'engager dès maintenant peut susciter de nouvelles sources de motivation. Participer à des activités d'équipe permet de maintenir des réseaux solides et soudés, essentiels à votre épanouissement professionnel. Le simple fait de rester en contact avec vos collègues enrichit votre expérience de travail et contribue à votre développement personnel et professionnel. Les discussions informelles au bureau doivent être repensées afin de préserver ces sources d'échanges informels, plus importantes que jamais.  

Écrit par : Kara Perricone