Gestion du conseil d'administration : Comment savoir si vos fournisseurs paient leur loyer

Les trois priorités absolues de tout magasin d'optique sont toujours d'être aussi rentable que possible, d'avoir la bonne sélection pour sa clientèle et d'avoir le délai d'exécution le plus rapide pour livrer une paire de lunettes complète.

Et si je vous disais qu'il existe un moyen de garantir que ces objectifs sont atteints grâce à un système appelé gestion par conseil d'administration ?

La gestion en stock fixe est un système d'inventaire conçu pour réduire les frais généraux et les invendus en conservant les montures en stock fixe et en les expédiant directement au laboratoire de votre choix. Ce système permet également de gagner du temps lors des achats trimestriels, auparavant effectués par plus de 20 conseillers commerciaux, libérant ainsi du temps pour vos opticiens afin qu'ils se concentrent davantage sur le service à vos patients.

Pour mettre en place une gestion optimisée des marques dans votre magasin d'optique, vous devrez déterminer le taux de rotation des stocks de chaque marque. La plupart des opticiens proposent un nombre excessif de marques. En optimisant votre offre grâce à ce taux de rotation, vous réduirez le nombre de marques proposées par un nombre plus restreint de fournisseurs. Votre magasin pourra ainsi bénéficier de remises plus importantes et de réductions plus conséquentes, ce qui augmentera votre rentabilité tout en offrant un choix adapté à vos clients.

À l'aide d'un système de gestion des stocks, vous devrez analyser le nombre de cadres vendus pour chaque gamme au cours des douze derniers mois et le diviser par le nombre d'emplacements que vous prévoyez d'allouer à cette marque. Le taux de rotation idéal se situe entre 2,8 et 3. Un taux inférieur à 2,8 indique qu'il est nécessaire de réévaluer la gamme et l'espace qu'elle occupe dans votre magasin, tandis qu'un taux supérieur à 3 nécessite une meilleure présence en rayon.

Exemple : Mon magasin d’optique a vendu 150 unités de la marque A en 12 mois et je souhaite leur allouer 35 emplacements publicitaires ; cela me donne un taux de rotation de 4,3. La solution serait d’augmenter la marque A à environ 50 emplacements publicitaires pour atteindre ce « point d’équilibre ».

Collaborer avec vos conseillers de vente sera essentiel pour choisir les cadres, les couleurs et les tailles à proposer dans votre magasin afin de constituer l'assortiment idéal. Un inventaire régulier, toutes les huit à dix semaines, vous permettra de vous assurer que vos présentoirs sont bien agencés et rentables. N'oubliez pas : votre succès est aussi le leur.

La dernière étape d'un système de gestion de tableaux efficace consiste à intégrer la livraison directe au laboratoire de votre choix. Une fois ce système en place, vous constaterez que le délai de traitement est considérablement réduit et les coûts moindres. Vous éliminez ainsi les frais d'expédition du cadre à votre bureau*, puis les frais de livraison au laboratoire. Les cadres restant en stock, vous aurez toujours vos meilleures ventes disponibles, vous assurant ainsi de ne jamais perdre de vente faute de produit adéquat !

En résumé, la gestion par tableau élimine les coûts, augmente la rentabilité et libère du temps pour vos opticiens !

*Les politiques d'expédition varient selon le vendeur.

Article rédigé par Lindsay Romah