Gestion du conseil d'administration : comment savoir si vos fournisseurs paient leur loyer

Les trois principales priorités de chaque dispensaire optique sont toujours d'être aussi rentable que possible, d'avoir la bonne sélection pour votre clientèle et d'avoir le délai d'exécution le plus rapide pour livrer une paire de lunettes complète.

Et si je vous disais qu’il existe un moyen de garantir que ces objectifs sont atteints en utilisant un système appelé gestion de conseil ?

La gestion des stocks est un système conçu pour réduire les frais généraux et le nombre de montures en rupture de stock en les conservant sur la liste et en les expédiant directement au laboratoire de votre choix. La gestion des stocks élimine également le temps passé à effectuer des achats trimestriels avec plus de 20 conseillers commerciaux, libérant ainsi davantage de temps à vos opticiens pour qu'ils puissent se concentrer sur le service à vos patients.

Pour mettre en place une gestion de conseil dans votre cabinet d'optique, vous devrez déterminer le taux de rotation de chaque marque. La plupart des opticiens proposent un nombre bien trop important de marques. En utilisant le taux de rotation pour rationaliser le choix de marques et d'entreprises, votre cabinet devrait bénéficier de remises plus importantes et de réductions plus importantes sur vos gammes, ce qui augmentera votre rentabilité tout en proposant une sélection adaptée à vos patients.

À l'aide d'un système de gestion des stocks, vous devrez calculer le nombre de cadres vendus pour chaque gamme en douze mois et diviser ce chiffre par le nombre d'emplacements de planches que vous allez attribuer à cette marque. Le taux de rotation idéal se situe entre 2,8 et 3 ; un taux inférieur à 2,8 signifie que vous devez réévaluer la gamme et l'espace qu'elle occupe dans vos bureaux, et un taux supérieur à 3 nécessite une représentation plus importante dans vos bureaux.

Exemple : Mon opticien a vendu 150 unités de la marque A en 12 mois et je souhaite lui attribuer 35 emplacements de plateau ; cela me donne un taux de rotation de 4,3. La solution serait d'augmenter la marque A à environ 50 emplacements de plateau pour atteindre ce « sweet spot ».

Travailler avec vos conseillers commerciaux sera crucial pour choisir les montures, les couleurs et les tailles à intégrer à votre bureau afin de constituer l'assortiment idéal. Un contrôle des stocks toutes les huit à dix semaines vous permettra de vous assurer que vous disposez du bon assortiment sur vos tableaux et que vos conseillers paient leur loyer. N'oubliez pas : votre réussite est la leur.

La dernière étape d'un système de gestion de tableau efficace consiste à intégrer la livraison directe au laboratoire de votre choix. Une fois cette étape franchie, vous constaterez que le délai d'exécution est beaucoup plus rapide et moins coûteux. Vous éliminez les frais d'expédition du cadre à vos bureaux*, puis les frais d'expédition au laboratoire. Comme les cadres restent sur le tableau, vous aurez toujours vos meilleures ventes à portée de main, vous évitant ainsi de perdre une vente faute de produit adapté à vos besoins !

En résumé, la gestion du conseil d’administration élimine les coûts, augmente la rentabilité et libère du temps pour vos opticiens !

*Les politiques d'expédition varient selon le fournisseur.

article écrit par Lindsay Romah