Comment organiser une exposition de cadres à laquelle vos patients voudront *réellement* assister

Soyons honnêtes, le shopping de lunettes ne figure généralement pas en tête de liste des activités les plus amusantes du jeudi. Pourtant, vous avez le pouvoir de changer cela grâce à un salon de montures exceptionnel dans votre cabinet d'optique. Bien organisé, un salon de montures peut être à la fois une fête, une virée shopping et une source importante de revenus, le tout en un après-midi élégant.

Que vous ayez déjà participé à quelques expositions de cadres ou que vous débutiez, voici un guide pour faire de votre événement un succès total.

Étape 1 : Faites appel au bon représentant (votre arme secrète)

Votre représentant peut faire toute la différence. Choisissez quelqu'un qui :

• Agréable et ravi d'être là (pas de représentants endormis autorisés)

• Connaît son produit de fond en comble

• Prêt à apporter des cadeaux — comme des cadeaux, des présentoirs, des éditions spéciales ou même des tables pliantes !

Conseil de pro : Renseignez-vous sur les incitations à la vente. Pouvez-vous bénéficier d'une réduction ou de montures gratuites si vous atteignez un certain nombre d'unités vendues ? Des conditions de facturation fractionnées ou étendues ? Une réduction de moitié sur une paire de verres pour l'achat de deux paires par un patient ? Ce genre d'informations privilégiées peut vous apporter, à vous et à vos patients, une valeur ajoutée. Tout le monde y gagne !

Étape 2 : Choisissez les bonnes marques (tirez, ne poussez pas)

Choisissez des marques reconnues. Pensez à des marques avant-gardistes, tendance et agréables à essayer. Une marque « pull » (que vos patients souhaitent déjà) est plus facile à vendre qu'une marque « pull » qui nécessite une présentation de 5 minutes.

Restez informé(e) des dernières tendances . Quel créateur était le plus en vogue à la Fashion Week ? Quels styles sont tendance ? Composez votre collection en fonction du moment. Suivez Instagram ou rendez-vous incognito chez un opticien, selon vos envies !

Étape 3 : Faites-en la promotion comme si c'était l'événement de l'année

Ce n'est pas le moment d'être timide. Faites passer le message :

• Envoyez imprimées aux patients (oui, par courrier postal, c'est spécial !)

• Publiez des comptes à rebours amusants, des aperçus ou des graphiques « réservez la date » sur les réseaux sociaux.

• Faites-le savoir à vos patients au cabinet lors de chaque rendez-vous, par le bouche-à-oreille et par des banderoles.

Offrez un cadeau spécial aux 20 premières personnes qui répondent. Tout le monde apprécie les cadeaux gratuits, et cela crée un sentiment d'urgence.

Remarque importante : imprimez la confirmation de présence de chaque personne confirmant sa présence, avec les annotations relatives à sa dernière commande, comme ses achats et ses PD. C'est pratique lorsque vous devez établir un devis rapidement.

Étape 4 : Créez l’ambiance — C’est la fête !

Ce n'est pas une simple journée de travail, c'est un événement. Donnez le ton :

• Le bon moment : de 14h à 18h permet aux gens de venir après l'école ou le travail.

• L'apparence compte : votre décoration doit refléter l'histoire de la marque que vous avez choisie. Vous n'accrocheriez pas de ballons de foot en papier pour une exposition de montures Prada.

• Proposez des gourmandises et des boissons : pensez aux cocktails sans alcool, aux mini-desserts, aux biscuits personnalisés… peu importe ! Choisissez des bouchées. Votre représentant n'a pas besoin de nourriture sur son corps, et vous n'en avez pas besoin non plus sur votre sol.

• Habillez-vous : Oubliez les blouses et habillez-vous pour impressionner ! Impliquez tout votre personnel , pas seulement les opticiens.

• Engagez un photographe : prenez des photos professionnelles à publier en ligne, à utiliser dans le marketing ou simplement à capturer le plaisir.

Étape 5 : Préparez votre équipe pour le spectacle

Réunissez-vous à l'avance pour passer en revue le rôle de chacun :

• Vous êtes le meilleur styliste ? Mettez-les en vente.

• Soucieux du détail et rapide à l'ordinateur ? Ils s'occuperont du paiement.

• Personne sociable ? Ils peuvent accueillir les invités et organiser des tombolas.

Conseils bonus:

• Offrez un déjeuner à votre personnel avant l’événement : une équipe heureuse apporte de bonnes vibrations.

• Assurez-vous qu'ils sont formés à l'avance sur la ou les marques.

• Donnez à chacun une aide-mémoire avec les prix, les promotions et les principaux arguments de vente.

Étape 6 : Proposez des offres réelles et irrésistibles

Un vrai spectacle nécessite des réductions alléchantes. Je suggère :

• *Au moins 30 % de réduction sur une paire complète. Plus pour l'achat d'une deuxième paire.

• Tombolas, cadeaux et paniers de prix (cadres gratuits ? cartes-cadeaux ? voyez les choses en grand !)

• Ventes flash pendant l'événement (ex : « Les 10 prochains acheteurs recevront un cadeau bonus. » ou « Amenez un ami et obtenez 10 % de réduction supplémentaire s'il achète aussi ! »). Soyez créatif.

Ces offres contribuent à créer une dynamique et à maintenir l’énergie tout au long de la journée.

Étape 7 : Suivez et construisez pour l’année prochaine 

Après l'événement : dressez la liste de tous les participants (réponses et inscriptions). Conservez-la : ce sont vos invités VIP pour le salon de l'année prochaine !

Vous créez plus qu'un événement d'une journée. Vous créez une tradition annuelle que vos patients (et votre personnel !) attendront avec impatience et dont ils parleront.

Mon dernier conseil est de planifier des mois à l'avance, afin de ne pas être pressé ou dépassé. Et surtout, voyez grand, amusez-vous et laissez transparaître votre passion pour la mode et les montures.

Écrit par : Kendra Katchko