Le manager moderne : « Université TikTok »

Mikki Collins
28 octobre 2022
3 minutes de lecture

Mis à jour : 26 avril 2024

Quand on pense à TikTok, on imagine souvent des chorégraphies loufoques et des vidéos en playback. L'application a connu un succès fulgurant pendant les confinements liés à la COVID-19 en 2020, avec des milliards d'utilisateurs qui ont rejoint la plateforme. TikTok a non seulement révolutionné les réseaux sociaux, mais aussi notre façon de communiquer, d'apprendre et d'aborder les situations de la vie réelle.

Mon mari et moi avons succombé à la tendance en avril 2020. On faisait des vidéos rigolotes en dansant dans le salon et en riant des parodies de « Tiger King » pendant des heures. Après quelques semaines de chômage partiel, on a repris le travail et on s'envoyait de temps en temps des vidéos drôles sur l'appli. Récemment, après une longue journée et un verre de vin, je suis tombée sur « TikTok d'entreprise » en faisant défiler les vidéos. Et là, ça a été une révélation !

Comment utiliser une application comme TikTok pour améliorer sa gestion du temps, sa gestion des relations humaines et faire progresser sa carrière ?

C'est simple. Trouvez ce qui vous parle.

En tant que nouvelle responsable d'une équipe de commerciaux travaillant à distance, il peut être difficile de savoir si l'on prend les bonnes décisions. Malheureusement, je n'ai pas de responsable hiérarchique à qui me référer en cas de problème avec mon équipe. Je m'efforce d'être ingénieuse et diplomate dans mon style de management afin de rester ouverte aux nouvelles idées et de progresser constamment dans mon rôle. J'ai parcouru des centaines, voire des milliers, de contenus créés par des experts en RH, marketing, management, coaching de carrière et bien d'autres domaines, proposant des conseils pour toutes les situations possibles.

Aujourd'hui, je souhaite partager avec vous quelques enseignements tirés de cette application et vous encourager à développer votre potentiel en intégrant les technologies modernes à votre style de leadership.

Gestion du temps

En tant que nouvelle responsable, c'est un point sur lequel j'ai rencontré des difficultés et que je dois constamment améliorer. Voici quelques pistes que j'ai explorées :

Travaillez sur votre entreprise, pas dans votre entreprise.
Répartissez vos tâches en 4 quadrants en fonction de leur niveau d'urgence.
Consacrez la majeure partie de votre temps à des choses « importantes mais non urgentes ».
Réservez deux heures dans votre agenda pour travailler avec votre équipe. Progressivement, votre pile de tâches « urgentes et urgences » diminuera à mesure que vous les traiterez avant qu'elles ne dégénèrent en crises.
Ne travaillez pas sans but.
Définissez toujours votre objectif pour la journée. Notez une liste des choses que vous souhaitez accomplir pendant vos heures de travail.
Ne donnez pas votre attention à tous ceux qui vous la demandent.
Au lieu de cela, inscrivez-le sur votre liste de choses à aborder à nouveau lorsque vous aurez le temps de vous concentrer sur le membre de l'équipe.

Gestion du personnel

Découvrez ce qu'il faut faire, ce qu'il ne faut pas faire et des conseils pour mieux communiquer avec votre équipe.

Voici quelques-unes des leçons les plus précieuses que j'ai apprises :

Prenez l'habitude de coacher au moins une personne par jour.
Consommez du contenu de développement personnel 5 minutes par jour.
Concentrez-vous sur les points forts de vos collaborateurs et ancrez ces comportements comme des éléments sur lesquels ils peuvent développer leur confiance.
Acronyme STA FF : S = Définir les attentes. Ne demandez à personne de faire quoi que ce soit sans avoir clairement défini ce qui est attendu d'elle. T = Formation. Ne demandez à personne de faire quelque chose pour lequel elle n'a pas la formation adéquate. A = Responsabilisation. Tenez-les responsables du respect des délais. F = Suivi. Faites un point régulier pour vérifier qu'ils ne s'engagent pas dans la mauvaise direction. F = Feedback. Donnez toujours un feedback constructif.

Faites progresser votre carrière

Il est essentiel de communiquer à votre responsable la valeur de votre travail. Cela peut s'avérer difficile après quelques mois si vous avez du mal à vous souvenir de vos réalisations et de leur importance. Créez un document de suivi de votre progression tout au long de l'année afin de dynamiser votre carrière.

Voici ce que vous devriez inclure :

Principaux projets et tâches
Résultat de chaque projet ou tâche majeure une fois terminée
Avec qui avez-vous collaboré ou avec le responsable qui vous a confié le projet ? Indiquez-vous les personnes avec lesquelles vous avez collaboré ou le responsable qui vous a attribué le projet.
Date

Ainsi, désormais, à la fin de l'année, lorsque votre responsable vous demandera pourquoi vous méritez une augmentation, une promotion ou une meilleure évaluation de vos performances, vous pourrez vous référer à ces éléments avec des détails précis et convaincants.

Mes TikTokers préférés à suivre: